En linkbuildingservice skal passe ind i en hverdag, hvor der også skal besvares kundehenvendelser, opdateres produkter og sendes fakturaer. Købet handler derfor om mere end at skaffe links. I skal også aftale, hvilke sider indsatsen skal rette sig mod, hvem der godkender indholdet, og hvordan du følger arbejdet uden at bruge en halv arbejdsdag på rapporter. En konkret bestilling gør det nemmere at vurdere, hvad du faktisk betaler for.

Giv din linkbuildingservice en afgrænset opgave

Begynd med en bestemt del af din forretning frem for hele hjemmesiden. Har du en webshop med køkkenudstyr, kan opgaven eksempelvis handle om kategorien med støbejernsgryder og en tilhørende vejledning om vedligeholdelse. Det giver leverandøren et tydeligt emne at arbejde med, og du slipper for forslag, der spreder indsatsen over ti forskellige produktgrupper.

Beskriv også, hvem indholdet skal være relevant for. En privatperson, der skal købe sin første gryde, har andre spørgsmål end en indkøber til et professionelt køkken. Send leverandøren de udvalgte sider sammen med nogle få oplysninger om kunderne, sæsonen og de spørgsmål, du ofte får på mail.

Aftal derefter, hvad opgaven ikke omfatter. Må leverandøren ændre tekst på din hjemmeside, eller skal alle forslag forbi dig? Skal der produceres nyt indhold, eller skal arbejdet tage udgangspunkt i eksisterende sider? Den afgrænsning mindsker risikoen for uventede ekstraregninger og hjælper jer med at placere ansvaret hos den rette medarbejder internt. Hvis du indhenter et tilbud fra linkbuilding-bureau.dk, bør du få den samme afgrænsning med i den skriftlige opgavebeskrivelse.

Vælg målsider, der kan bruges af besøgende

Et link sender besøgende hen til en konkret side. Derfor skal siden kunne stå på egne ben, før du bruger penge på at få andre til at henvise til den. Kontroller, at den fungerer på mobilen, at billederne vises, og at teksten besvarer det spørgsmål, som henvisningen lægger op til. En vejledning om størrelser bør eksempelvis indeholde mål og forklaringer, ikke blot et produktbillede og en købsknap.

Overvej også, hvor længe siden skal være tilgængelig. En kampagneside, der bliver slettet om tre uger, er sjældent et oplagt udgangspunkt for et længerevarende arbejde. En fast kategoriside eller en løbende opdateret fagtekst kan være mere anvendelig, så længe indholdet passer til sortimentet.

Lav en enkel intern aftale om ændringer. Hvis en kollega udskifter sidens adresse eller fjerner en varegruppe, skal den ansvarlige for linkarbejdet have besked. Ved nødvendige adresseændringer bør der oprettes relevante viderestillinger, så eksisterende henvisninger ikke blot ender på en fejlside. Det er en lille driftsopgave, som ellers let falder mellem to stole.

Fordel budgettet mellem arbejde og placeringer

Et månedligt beløb fortæller ikke i sig selv, hvad en linkbuildingservice indeholder. Bed om en beskrivelse af, om betalingen dækker research, kontakt til udgivere, tekstproduktion, opfølgning eller betalte placeringer. To tilbud med samme pris kan rumme meget forskellige arbejdsopgaver. En lav pris pr. link siger heller ikke meget, hvis indhold og kontrol faktureres særskilt.

Som et tænkt budgeteksempel kan du afsætte 5.000 kr. om måneden og bede leverandøren forklare, hvordan beløbet forventes fordelt. Beløbet er alene valgt til eksemplet og er ikke udtryk for en markedspris. Formålet er at få synliggjort, hvor meget der går til selve arbejdet, og hvilke udgifter der kræver særskilt godkendelse. Bed https://linkbuildingservice.dk/ om at opdele tilbuddet i arbejdstimer og udgifter til placeringer, så posterne kan godkendes hver for sig.

Sæt en beløbsgrænse for ekstraarbejde. Du kan eksempelvis kræve skriftlig accept, før der bestilles yderligere tekster eller placeringer. Spørg samtidig til moms, betalingsfrist, opsigelse og eventuel binding. Den person, der godkender fakturaen, skal kunne forstå budgettet uden først at have forklaret en række uklare brancheudtryk.

Kontroller sammenhængen før du godkender et link

Når du får foreslået en placering, så begynd med at læse siden som en almindelig besøgende. Passer emnet til din virksomhed? Giver henvisningen mening i afsnittet? En artikel om vedligeholdelse af havemøbler kan naturligt henvise til en vejledning om træolie. En henvisning fra en uvedkommende tekst bliver ikke mere relevant, fordi hjemmesiden har en høj score i et analyseværktøj.

Se også på formuleringen omkring linket. Linkteksten bør beskrive det, læseren finder, uden at presse en bestemt søgefrase ind i en skæv sætning. Bed gerne om at se tekstudkastet og den tiltænkte målside samlet. Så kan du fange misforståelser, før teksten bliver offentliggjort.

Spørg direkte, om placeringen er betalt. Betalte links bør markeres med relevante linkattributter, eksempelvis sponsored, i overensstemmelse med søgemaskinernes retningslinjer. Reklameindhold skal desuden kunne identificeres som reklame efter de gældende regler. Leverandøren bør kunne forklare, hvordan begge dele håndteres. Køb af links med henblik på at påvirke placeringer i søgeresultaterne kan være i strid med søgemaskinernes spamregler. Den risiko skal fremgå tydeligt af tilbuddet.

Saml godkendelserne på et fast tidspunkt

Linkarbejde kan skabe mange små afbrydelser, hvis hvert tekstudkast og hvert spørgsmål kommer i en særskilt mail. Aftal i stedet et fast tidspunkt, hvor du gennemgår materialet. Det kan være en halv time hver anden torsdag, hvis det passer til opgavens omfang. Leverandøren skal kende fristen og vide, hvornår der kan forventes svar.

Udpeg én kontaktperson hos jer og én stedfortræder ved ferie eller sygdom. Kontaktpersonen behøver ikke skrive alle tekster selv, men skal kunne hente faglige svar hos den rette kollega. Handler en artikel om montering, bør oplysningerne kontrolleres af en person, der kender produktets faktiske anvendelse.

Brug et fælles dokument med felter til forslag, kommentarer, godkendelsesdato og den offentliggjorte sides adresse. Et særligt system er ikke nødvendigt. Det afgørende er, at alle kan se den aktuelle version og status. Aftal også, at manglende svar ikke tæller som godkendelse. Ellers kan en travl uge ende med offentliggjort indhold, som ingen hos jer har læst færdigt.

Mål på leverancer og udvikling hver for sig

En brugbar rapport skelner mellem udført arbejde og mulige resultater. Arbejdet kan dokumenteres med adresser på de offentliggjorte sider, datoer, målsider og en beskrivelse af placeringerne. Udviklingen kan blandt andet følges gennem henvisningstrafik og de udvalgte siders synlighed i søgninger. De to ting følges ikke nødvendigvis ad fra måned til måned.

Bed leverandøren forklare afvigelser konkret. Hvis der er aftalt fire tekster, men kun to er offentliggjort, skal du kunne se, hvad der afventer, og hvornår resten forventes færdigt. En rapport med mange grafer erstatter ikke den forklaring. Omvendt dokumenterer en ændring i søgeplaceringerne ikke i sig selv, at netop linkarbejdet har skabt den.

Notér derfor større ændringer på hjemmesiden i samme periode. Nyt indhold, ændrede sidetitler, tekniske fejl og sæsonudsving kan påvirke tallene. Vælg få målepunkter, som du faktisk har tid til at følge, og sammenlign over en aftalt periode. Lad ikke en enkelt god eller dårlig uge afgøre hele budgetbeslutningen.

Aftal håndtering af fejl og ophør

Få skrevet ind i aftalen, hvad der sker, hvis en offentliggjort tekst indeholder fejl, et link peger forkert, eller en placering senere forsvinder. Det er forskellige situationer, som ikke bør behandles under én samlet garanti. En forkert adresse kan ofte rettes, mens en ekstern udgiver kan vælge at fjerne en hel side, uden at du har indflydelse på det.

Spørg, hvor længe leverandøren følger op på leverancerne, og om eventuelle rettelser koster ekstra. Tilbydes der erstatningsplaceringer, skal betingelserne være konkrete. Et løfte om permanente links bør ledsages af en forklaring på, hvad leverandøren faktisk kan garantere, og hvilke beslutninger der ligger hos udgiveren.

Ved samarbejdets ophør skal du have en samlet oversigt over leverede tekster, offentliggjorte placeringer og eventuelle udeståender. Afklar brugsretten til de tekster, du har betalt for, og fjern adgange til interne dokumenter og systemer, når de ikke længere er nødvendige. Gem aftaler og godkendelser sammen med fakturaerne, så en ny kontaktperson kan se, hvad der er bestilt og betalt for.